Stopki mailowe
Podstawowy kolor zapisu w stopce adresowej to granat (RGB 0/45/105) lub czerń na białym tle. Nie dopuszcza się stosowania indywidualnych papeterii.
Krojem pisma przewidzianym w SIW UAM dla korespondencji elektronicznej, dokumentów listowych oraz innych tekstów ciągłych jest Arial w wersji podstawowej o dopuszczalnej minimalnej wielkości 9 pkt. Pojedyncza interlinia może być powiększona po danych pracownika (po stanowisku), a przed afiliacją pracodawcy.
W stopce mailowej w języku angielskim nie tłumaczy się na język obcy tytułów i stopni naukowych ani adresów jednostek, które zostają jedynie uzupełnione o nazwę kraju w angielskim brzmieniu. Tłumaczeniu podlegają: nazwa uczelni, nazwy jednostek oraz stanowisko służbowe.
Tłumaczenia nazwy uczelni, jednostek oraz stanowisk służbowych muszą być zgodne z oficjalnym glosariuszem UAM, ujednolicającym terminologię stosowaną na uczelni. Glosariusz dostępny jest w Intranecie: AMU Glossary and Documents in English
Zgodnie z wprowadzonym obowiązkiem informacyjnym RODO, pod danymi kontaktowymi w stopce należy dołączyć także krótką klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych. Treść klauzuli została uzgodniona z Biurem Inspektora Ochrony Danych i Bezpieczeństwa Informacji UAM.
Klauzula może być zapisana mniejszym stopniem pisma niż dane kontaktowe w stopce. Można również wprowadzić rozróżnienie kolorystyczne, np. jeśli stopka jest opracowana w granacie, klauzula może być czarna.
Wzór stopki mailowej
tytuł/stopień naukowy Imię Nazwisko
Stanowisko służbowe
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Nazwa wydziału, centrum lub innej nadrzędnej jednostki organizacyjnej
Nazwa jednostki bezpośrednio reprezentowanej przez pracownika (np. instytutu, katedry, zakładu, sekcji)
ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość
tel. stacjonarny, służbowy tel. kom.
adres mailowy
strona www jednostki lub uczelni (z tzw. hiperłączem)
ewentualnie profile w mediach społecznościowych (z tzw. hiperłączem)
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Przysługują Państwu wszystkie prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do sprzeciwu oraz prawo do usunięcia danych. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt mailowy iod@amu.edu.pl. Klauzule informacyjne dostępne są na stronie internetowej: https://odo.amu.edu.pl/KnowledgeBase.